Pamiętaj – list motywacyjny daje Ci możliwość zaprezentowania swoich zalet!
Właściwie przygotowany list motywacyjny jest równie ważny jak CV i oba te dokumenty dają większą szansę na powodzenie oraz decydują o zakwalifikowaniu Cię do dalszych etapów rekrutacji.

Poprawnie napisany list motywacyjny (podobnie jak CV) powinno się przygotować w oparciu o pewne obowiązujące zasady, ale dodatkowo list (w przeciwieństwie do CV) daje większą możliwość zaprezentowania swojej kandydatury i przekazania potencjalnemu przyszłemu pracodawcy dodatkowych ważnych informacji.

I. List motywacyjny powinien dostarczyć odpowiedzi na następujące pytania:

Jakim stanowiskiem lub obszarem zawodowym jesteś zainteresowany?
Tutaj należy wskazać nazwę stanowiska, na którym chcesz pracować.

Dlaczego ubiegasz się właśnie o to stanowisko?
To jest jedna z najważniejszych informacji dla przyszłego pracodawcy i warto się do tego przyłożyć. Musisz uzasadnić i przekonać pracodawcę – jaki jest powód, że aplikujesz na dane stanowisko i dlaczego uważasz, że będziesz dobrym pracownikiem na tym stanowisku. Nie zalecamy tutaj ogólnych opisów typu: „Zawsze interesowała mnie praca na tym stanowisku”, gdyż nie zawiera to żadnej informacji. Dużo lepszym rozwiązaniem jest napisać dlaczego ta praca będzie dla Ciebie ciekawa, co wg Ciebie jest w niej najbardziej interesujące, czy masz odpowiednie kompetencje wynikające z doświadczeń lub praktyk na podobnych stanowiskach, jakie Twoje cechy mogą być najbardziej przydatne na tym stanowisku. Dodatkowo – co powoduje, że decydujesz się na chęć pracy w danej branży.

Dlaczego swoją karierę zawodową chcesz związać z daną firmą?
Równie ważna informacja jak ta wcześniejsza. Pracodawcy lubią wiedzieć, że znasz firmę, wiesz czym się zajmuje i świadomie zaaplikowałeś właśnie do tej firmy. Dlatego jeżeli poszukujesz pracy np. w dużej międzynarodowej firmie, musisz przekonać pracodawcę, że planujesz swoją karierę związać ze środowiskiem międzynarodowym, jeżeli natomiast cenisz sobie pracę w niewielkiej lokalnej firmie – także powinieneś to zaznaczyć.

II. Formalne zasady sporządzania listu motywacyjnego:

Co powinien zawierać list?

• dane osobowe i datę: imię, nazwisko, adres i nr telefonu – w lewym górnym rogu, równolegle do nich – data,
• adresat: imię, nazwisko, tytuł osoby oraz nazwę firmy, do której wysyłany jest list motywacyjny,
• zwrot grzecznościowy: „Szanowny Panie, Szanowna Pani, Szanowni Państwo”,
• właściwa część listu, czyli odpowiedzi na pytania, o których pisaliśmy powyżej,
• zakończenie: zwrot „Z poważaniem” i podpis.

Wygląd:

• należy starać się, aby list motywacyjny napisany był na 1 stronie,
• list motywacyjny powinien być napisany czytelną, standardową czcionką, na białym papierze i bez zbędnych ozdobników i podpisany, lub też w całości napisany odręcznie.

Treść:

• należy pisać językiem zrozumiałym, bez rozbudowanych opisów,
• niedopuszczalne są jakiekolwiek błędy (ortograficzne czy stylistyczne).

Praktyczne uwagi:

• należy pamiętać, iż list motywacyjny wraz z CV stanowi całość, komplet dokumentów. Dlatego właśnie nie powinien powielać informacji zawartych w CV, gdyż w żadnym stopniu nie jest to rozbudowana ani opisowa wersja CV,
• list motywacyjny nie musi być obszerny, dlatego nie warto pisać go „na siłę” i sztucznie zwiększać jego objętość. Wystarczy konkretnie uzasadnić swoje zainteresowanie daną ofertą.